หากแปลงระบบการทำบัญชีด้วยตนเองเป็นระบบคอมพิวเตอร์ การแปลงจะใช้เวลามากกว่าการเริ่มต้นใหม่เล็กน้อยเพราะต้องแน่ใจว่าระบบใหม่เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่ตรงกับหนังสือปัจจุบัน รับทำบัญชีกระบวนการป้อนข้อมูลเริ่มต้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่เลือก เพื่อให้แน่ใจว่าการแปลงระบบการทำบัญชีอย่างถูกต้อง รับทำบัญชีให้ใช้ข้อมูลที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ อ่านคู่มือ ทบทวนคำแนะนำในการเริ่มระบบเพื่อตั้งค่าระบบ และเลือกวิธีการที่ตรงกับรูปแบบ

การใช้งานมากที่สุดเวลาที่ดีที่สุดในการแปลงคือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี รับทำบัญชีด้วยวิธีนี้ ไม่ต้องทำงานพิเศษเพิ่มธุรกรรมที่เกิดขึ้นแล้วในระหว่างรอบระยะเวลามากมาย รับทำบัญชีตัวอย่างเช่น หากตัดสินใจใช้คอมพิวเตอร์ระบบบัญชีในวันที่ 15 มีนาคม จะต้องเพิ่มธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างวันที่ 1 มีนาคมถึง 15 มีนาคมเข้าสู่ระบบใหม่

เมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจที่จะเริ่มต้นการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์

ง่ายกว่าที่จะรอจนถึงวันที่ 1 เมษายนเพื่อเริ่มต้นแม้ว่าซอฟต์แวร์จะถูกซื้อในวันที่ 15 มีนาคม ขณะแปลงเป็นระบบบัญชีคอมพิวเตอร์เมื่อสิ้นเดือนรับทำบัญชี เวลาที่ดีที่สุดที่จะทำคือเมื่อสิ้นสุดปฏิทินหรือบัญชี ปี. มิฉะนั้นเราจะต้องป้อนข้อมูลสำหรับเดือนของปีที่ผ่านไปทั้งหมดเมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจที่จะเริ่มต้นการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ รับทำบัญชีให้ใช้ข้อมูลจากงบทดลองที่ใช้ในการปิดบัญชีเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีล่าสุด ในระบบคอมพิวเตอร์รับทำบัญชีให้ป้อนยอดคงเหลือของแต่ละบัญชีในงบทดลอง บัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และทุนควรมียอดยกมา แต่บัญชีรายรับ

และรายจ่ายควรมียอดคงเหลือเป็นศูนย์แน่นอนว่าถ้าเริ่มต้นธุรกิจใหม่จะไม่มียอดทดลองก่อนหน้ารับทำบัญชีจากนั้นป้อนยอดคงเหลือที่อาจมีในบัญชีเงินสด สินทรัพย์ใดๆ ของธุรกิจอาจเป็นเจ้าของเมื่อเริ่มต้น รับทำบัญชีและหนี้สินใดๆ ที่ธุรกิจอาจเป็นหนี้อยู่แล้วที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น เพิ่มการมีส่วนร่วมจากเจ้าของที่ทำขึ้นเพื่อเริ่มต้นธุรกิจในบัญชีอิควิตี้หลังจากป้อนข้อมูลที่เหมาะสมทั้งหมดแล้ว ให้เรียกใช้ชุดรายงานทางการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุนและงบดุล เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกป้อนและจัดรูปแบบตามที่ต้องการ การเปลี่ยนการจัดรูปแบบทำได้ง่ายกว่ามาก

แต่ถ้างบกำไรขาดทุนและงบดุลยังดูไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบงบทดลอง

เมื่อระบบไม่รองรับข้อมูลต้องแน่ใจว่าป้อนตัวเลขที่ถูกต้อง รับทำบัญชีดังนั้นตรวจสอบว่ารายงานทางการเงินของระบบบัญชีใหม่ตรงกับสิ่งที่สร้างขึ้นด้วยตนเอง ถ้าตัวเลขต่างกัน ตอนนี้ก็ถึงเวลาหาสาเหตุรับทําบัญชี แม่ค้าออนไลน์ มิฉะนั้นรายงานที่ทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีจะไม่ถูกต้อง หากตัวเลขไม่ตรงกัน อย่าถือว่ามีข้อผิดพลาดเพียงที่เดียวในข้อมูลที่ป้อน อาจพบว่ามีข้อผิดพลาดอยู่ในรายงานที่พัฒนาขึ้นเอง แน่นอน ตรวจสอบรายการก่อน

แต่ถ้างบกำไรขาดทุนและงบดุลยังดูไม่ถูกต้อง รับทำบัญชีให้ตรวจสอบงบทดลองอีกครั้งด้วยการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์บัญชีความเร็วซอฟต์แวร์การทำบัญชีสามารถเรียกใช้รายงานได้เร็วกว่าระบบบัญชีแบบแมนนวล การกระทบยอดบัญชีทำได้ง่ายและรวดเร็วเมื่อป้อนธุรกรรมต่างๆ รับทำบัญชีซอฟต์แวร์จะดึงข้อมูลนี้ไปยังบัญชีแยกประเภทและสมุดรายวันที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ยอดคงเหลือของคุณจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วย